Sfaturi Practice pentru Chiriași și Proprietari: Cum să Gestionezi Corect Procesul de Închiriere

Ghid complet pentru chiriași: 14 sfaturi esențiale pentru o experiență de închiriere sigură și lipsită de griji 

Noi, la Evo Imobiliare din Iași, înțelegem că procesul de închiriere a unei locuințe poate fi copleșitor, mai ales dacă ești nou în oraș sau nu ai experiență în domeniul imobiliar. Din dorința de a te sprijini în această călătorie și de a-ți asigura o experiență fără griji, am creat un ghid complet cu cele mai importante sfaturi pentru chiriași. Fie că ești la prima ta închiriere sau ai trecut deja prin acest proces, recomandările noastre te vor ajuta să iei decizii informate și să eviți capcanele comune din piață. Află mai jos cum poți să te protejezi și să te bucuri de noua ta locuință fără stres!

Închirierea unui apartament poate fi o experiență stresantă, mai ales pentru cei care nu sunt familiarizați cu procesul. Cu o piață imobiliară dinamică și uneori imprevizibilă, este esențial să fii bine informat înainte de a semna un contract de închiriere. Iată 14 sfaturi utile care te vor ajuta să navighezi cu succes prin acest proces și să eviți capcanele comune.

1. Verifică proprietarul și dreptul său legal de a închiria
Înainte de a semna orice contract, asigură-te că persoana care îți oferă apartamentul spre închiriere este cu adevărat proprietarul sau are dreptul legal să închirieze imobilul. Poți cere o copie a actului de proprietate sau, în cazul în care închirierea se face printr-o procură, solicită să vezi documentul legalizat. Este un pas esențial pentru a evita eventuale probleme legale.

2. Evaluează distanța până la punctele de interes
Dacă nu ești familiarizat cu orașul sau cartierul, distanța până la locurile de interes, cum ar fi locul de muncă, școlile, supermarketurile sau transportul public, este crucială. Folosește aplicații de navigație pentru a estima timpul de deplasare și a te asigura că apartamentul se află într-o locație convenabilă pentru tine.

3. Verifică atent starea mobilierului și electrocasnicelor
Un alt pas important este inspecția amănunțită a apartamentului, cu accent pe mobilier și electrocasnice. Asigură-te că totul este funcțional și în stare bună. Documentează orice defecțiuni existente și semnalează-le proprietarului pentru a evita eventualele conflicte legate de garanție la sfârșitul contractului.

4. Nu trimite bani înainte de a vedea apartamentul
Una dintre cele mai mari greșeli pe care le poți face este să trimiți bani în avans fără a vizita apartamentul. Există multe înșelătorii în care chiriașii sunt atrași cu oferte aparent atractive, dar după transferul banilor, descoperă că apartamentul nu există sau nu corespunde descrierii.

5. Evită agenții imobiliari dubioși
Dacă decizi să lucrezi cu un agent imobiliar, asigură-te că acesta are un sediu fizic și o reputație bună. Întreabă despre istoricul și activitatea agenției, și cere o întâlnire la biroul lor. Acest lucru îți oferă mai multă siguranță și reduce riscul de a fi victima unei escrocherii.

6. Cere bon fiscal sau factură de la agenția imobiliară
Pentru a te asigura că agenția imobiliară operează legal și pentru a evita problemele ulterioare, solicită întotdeauna un bon fiscal sau o factură pentru serviciile prestate. Acest document este dovada că ai plătit pentru serviciile respective și te protejează în caz de dispute.

7. Nu plăti comisionul la negru
Plata comisionului "la negru" poate părea o modalitate de a economisi bani, dar te expune la riscuri semnificative. Fără o evidență oficială a plății, este dificil să îți aperi drepturile în cazul în care apar probleme legate de comision sau de alte aspecte ale contractului.

8. Analizează zona și blocul
Înainte de a te decide asupra unui apartament, petrece ceva timp în zona respectivă pentru a observa atmosfera, nivelul de zgomot, și siguranța. De asemenea, verifică starea generală a blocului și calitatea vecinilor. Un bloc neîngrijit sau cu vecini problematici poate afecta semnificativ calitatea vieții tale.

9. Închiriază doar cu contract
Nu accepta să locuiești într-un apartament fără a semna un contract de închiriere. Acest document este esențial pentru a-ți proteja drepturile și pentru a stabili clar responsabilitățile tale și ale proprietarului.

10. Verifică datele contractuale
Citește cu atenție toate clauzele din contract și asigură-te că datele personale și cele referitoare la proprietate sunt corecte. Orice eroare sau omisiune poate duce la probleme legale pe parcursul închirierii.

11. Achită utilitățile și evită prejudiciile
Pentru a-ți recupera garanția la sfârșitul contractului, asigură-te că plătești la timp toate utilitățile și eviți să produci prejudicii imobilului. În caz contrar, proprietarul poate refuza returnarea garanției, iar tu poți fi nevoit să apelezi la autoritățile competente pentru a-ți recupera banii.

12. Întreține imobilul ca și cum ar fi casa ta
Tratează apartamentul închiriat cu aceeași grijă ca și cum ar fi locuința ta permanentă. Menținerea unui nivel ridicat de curățenie și îngrijire nu doar că îți face viața mai plăcută, dar îți asigură și o relație bună cu proprietarul.

13. Solicită notificare prealabilă pentru vizitele proprietarului
Este important să incluzi în contract o clauză prin care proprietarul să fie obligat să te anunțe cu cel puțin 24 de ore înainte de orice vizită. Acest lucru îți protejează intimitatea și îți oferă timp să te pregătești pentru orice inspecție sau vizită neanunțată.

14. Realizează un proces verbal de predare-primire
La începutul și la sfârșitul perioadei de închiriere, întocmește un proces verbal de predare-primire în care să fie specificate starea apartamentului și a tuturor bunurilor din acesta. Acest document te protejează în caz de dispute legate de daune sau pierderi.

 

Sfaturi pentru Proprietarii de apartamente pentru un venit pasiv fără stres

1. Colaborați doar cu agenți imobiliari autorizați și de încredere

Una dintre cele mai mari greșeli pe care un proprietar o poate face este să colaboreze cu agenți imobiliari care nu sunt autorizați ( vezi aici tipuri de agenți imobiliari de care să te ferești ) sau nu au o prezență legală clară. Un agent imobiliar serios ar trebui să aibă o formă juridică bine stabilită, un punct de lucru fizic, și un site web profesional. Aceste elemente nu sunt doar semne de profesionalism, ci și de responsabilitate legală. Colaborarea cu un astfel de agent vă asigură că tranzacțiile vor fi gestionate corect, conform legislației în vigoare, și că toate părțile implicate vor fi protejate. Agenții neautorizați sau fără o formă juridică clară pot să nu respecte standardele necesare, lăsându-vă expus riscurilor financiare și legale.

2. Creați un profil detaliat al chiriașului

Înainte de a închiria proprietatea, este esențial să cunoașteți cât mai multe informații despre potențialii chiriași. Crearea unui profil detaliat al chiriașului vă poate ajuta să evaluați riscurile și să luați o decizie informată. Acest profil ar trebui să includă informații precum:

- Istoricul profesional și locul de muncă: stabilitatea profesională poate fi un indicator al capacității chiriașului de a plăti chiria la timp.
- Stabilitatea financiară: solicitați documente care să ateste veniturile chiriașului, cum ar fi fluturașii de salariu sau o adeverință de venit.
- Istoricul de închiriere: referințele de la proprietarii anteriori pot oferi informații valoroase despre comportamentul chiriașului în relația cu proprietarii anteriori.
- Motivele închirierii: înțelegerea motivelor pentru care chiriașul dorește să închirieze imobilul poate oferi indicii despre intențiile sale pe termen lung.

Solicitarea acestor informații vă ajută să evitați situațiile neplăcute și să alegeți chiriașul potrivit pentru proprietatea dumneavoastră.

3. Vizitați imobilul o dată pe lună

Inspecțiile regulate sunt esențiale pentru a vă asigura că proprietatea este întreținută corespunzător. O vizită lunară vă permite să verificați starea imobilului și să identificați eventualele probleme de întreținere înainte ca acestea să devină majore. Aceste vizite vă oferă și ocazia de a menține un dialog deschis cu chiriașii, pentru a afla dacă aceștia întâmpină dificultăți sau dacă sunt necesare reparații. Este important să anunțați chiriașii din timp despre aceste vizite, pentru a respecta intimitatea acestora și pentru a stabili o relație bazată pe încredere și respect reciproc.

4. Informați chiriașii despre plata utilităților și anunțați-i din timp pentru a evita restanțele

Unul dintre cele mai comune motive de conflict între proprietari și chiriași este legat de plata utilităților. Pentru a evita astfel de probleme, este important să informați chiriașii încă de la început despre termenele de plată și despre responsabilitățile financiare legate de utilități. De asemenea, reamintiți-le cu câteva zile înainte de data scadenței pentru a evita întârzierile sau acumularea restanțelor. Aceasta nu doar că va asigura plata la timp a facturilor, dar va preveni și eventualele tensiuni care pot apărea din cauza datoriilor acumulate.

5. Asigurați-vă contractual că cei care închiriază sunt cei care vor locui

Este esențial să vă asigurați că persoanele care semnează contractul de închiriere sunt aceleași care vor locui efectiv în imobil. Pentru a preveni subînchirierea neautorizată sau ocuparea imobilului de alte persoane decât cele specificate, includeți în contract o clauză care să interzică subînchirierea fără acordul dumneavoastră scris. Această măsură vă protejează de riscuri neașteptate și vă asigură că locuința este ocupată doar de persoane cunoscute și de încredere.

6. Limitați numărul de locatari prin contract

Un alt aspect important este limitarea numărului de locatari care pot locui în imobil. Specificarea acestui număr în contractul de închiriere ajută la prevenirea supraaglomerării și la protejarea proprietății de uzură excesivă. De asemenea, contribuie la menținerea ordinii și a siguranței în imobil. Această clauză este crucială pentru a vă asigura că locuința este utilizată conform scopului declarat și că nu vor apărea probleme legate de aglomerație sau deteriorarea condițiilor de locuit.

7. Stabiliți condițiile de nereturnare a garanției în contract

Un alt punct esențial este stabilirea clară a condițiilor în care garanția nu va fi returnată chiriașului. În contract, specificați cu exactitate aceste condiții, cum ar fi:

- Neplata chiriei sau a utilităților: chiriașul nu își va primi înapoi garanția dacă rămâne cu datorii.
- Deteriorarea imobilului: dacă imobilul sau bunurile din acesta suferă daune care nu se încadrează în uzura normală, garanția poate fi reținută pentru acoperirea reparațiilor.
- Nerespectarea termenilor contractuali: orice abatere gravă de la termenii conveniți poate duce la pierderea garanției.

Este important să discutați aceste condiții cu chiriașii înainte de semnarea contractului pentru a vă asigura că le înțeleg și le acceptă. Astfel, veți preveni eventualele conflicte la sfârșitul perioadei de închiriere.

8. Anunțați chiriașul cu cel puțin 30 de zile înainte dacă doriți să înstrăinați imobilul

Dacă aveți în plan să vindeți imobilul, este esențial să anunțați chiriașul cu cel puțin 30 de zile înainte. Această notificare le oferă chiriașilor suficient timp pentru a se pregăti, fie că este vorba de mutare sau de renegocierea termenilor contractuali cu noul proprietar. De asemenea, este o dovadă de respect față de chiriașii dumneavoastră și poate preveni eventualele neînțelegeri sau tensiuni. În plus, discutați cu potențialii cumpărători despre opțiunea de a păstra chiriașii, dacă aceștia sunt interesați de o achiziție pentru investiție.

9. Solicitați un termen minim de 30 de zile pentru eliberarea locuinței

În cazul în care imobilul va fi vândut și noul proprietar nu dorește să continue închirierea, este important să solicitați un termen minim de 30 de zile pentru eliberarea locuinței. Această perioadă de grație oferă chiriașilor timp suficient pentru a-și găsi o nouă locuință și pentru a se muta în condiții adecvate. Respectarea acestui termen arată că sunteți un proprietar responsabil și grijuliu, care respectă drepturile chiriașilor săi. Această abordare contribuie la menținerea unei bune reputații în piața imobiliară și la evitarea conflictelor.

Gestionarea cu Succes a Închirierii, atât pentru Chiriași, cât și pentru Proprietari

Indiferent dacă sunteți chiriaș sau proprietar, succesul unei tranzacții imobiliare depinde de informare, precauție și colaborare transparentă. Urmând sfaturile oferite de Evo Imobiliare, veți putea naviga cu încredere prin procesul de închiriere, evitând capcanele comune și asigurându-vă că drepturile și interesele dumneavoastră sunt protejate. Fie că sunteți în căutarea unei noi locuințe sau gestionați o proprietate, abordarea corectă și respectarea principiilor legale și etice vă vor garanta o experiență de închiriere reușită și lipsită de griji.

Agenții imobiliari de la Evo Imobiliare din Iași, sunt dedicați să vă sprijinim în fiecare etapă a acestui proces, oferindu-vă expertiza și resursele necesare pentru a face cele mai bune alegeri. Vă mulțumim că ne-ați ales ca partener de încredere și vă invităm să ne contactați pentru orice întrebări sau nevoi suplimentare. Ne dorim să fim alături de dumneavoastră și să contribuim la succesul și liniștea dumneavoastră, indiferent de rolul pe care îl aveți în această piață dinamică.